四川重庆仪器仪表计量校准检测认证机构天溯带您了解检验检测机构对授权签字人的要求

- 2020-04-09-

一、授权签字人的概念


检验检测机构的授权签字人,主要是指该机构出具的报告的授权签字人(或签字人),由本单位最高管理者提名授权,经实验室资质认证现场评审小组评审合格,并经国家认证认可监督管理委员会和/或省级质量监督部门。  


授权签字人批准(或发布)报告的权利,必须经过三个步骤:一是组织最高管理者根据业务工作需要,从业务技术骨干中选择合适的人员进行授权,并在提交资质管理部门的评审申请和体系文件中明确签字人和签字范围;二是评审过程中资质评审现场评审组,根据申请的业务范围对申请签字人进行现场考核,考核合格;最后由资质管理部根据现场评审组提交的考核意见确定组织的授权签字人,并在批准的资质证书及附表中注明授权签字人及签字范围。


二、授权签字人资格


《检验检测机构资质认定评定标准》明确规定:“检验检测机构授权签字人应当具有中级以上专业技术职称或者同等能力,并经资质认定部门批准。未经授权的签字人不得签发检验和试验报告或证书。”这就要求检验检测机构的最高管理者在任命授权签字人时,应当考虑签字人是否具有签字领域相关专业的中级以上专业技术职称,或者具有相应的教育背景和相关专业的检验检测活动经验。只有满足其中一个条件时,检验检测机构才能指定其为授权签字人,并在《资格确认现场评审组评审资格确认申请书》中注明授权签字人的相关信息。对于不符合授权签字人资格的其他人员,本机构不得指定其为授权签字人,也不得允许其在试验报告中批准和签字。检验检测机构不得设立授权签字人的代理人。


三、授权签字人的身份


作为报告的最终把关人,授权签字人应具备较强的业务能力和技术水平,以满足工作需要。


1、具备相应签约领域的专业知识和经验  

由于测试项目不同,测试样本可以分为不同的专业领域,授权签字人不能特别精通各个领域的业务知识。为确保授权签字人能够正确判断报告的准确性、完整性和法律效力,要求授权签字人必须具有较高的商业理论知识和丰富的签字经验。


2、了解实验室样品的操作过程和检测过程的关键环节  

试验数据的准确性与实验室的“人、机、料、法、环、试”等诸多因素密切相关。如果任何一个环节出现错误,都可能导致检测结果的偏差。只有熟悉各环节的要点,严格按程序操作,才能正确评价试验过程的符合性和试验结果的准确性。


3、掌握检测标准的及时性  

授权签字人应随时注意标准的更新,及时使用本机构认证和试验项目所涉及的最新标准,并确保所使用的标准是最新有效的版本


4、具有综合评价检测结果的能力  

当检测结果的数据可能存在可疑值、违反统计规律的异常值、检验人员的错误计算错误、检测样品各项指标之间的相关性时,授权签字人应有识别和判断的能力,因此,他有必要具备必要的理论知识和丰富的考试工作经验。


5、有能力严格检查检测报告  

试验报告移交授权签字人时,不得盲目批准签字。签署的报告应逐项审核,包括报告格式、信息量、检验项目、依据标准、法定计量单位的使用、检验数据的准确性、判定结论的措辞、CMA印章的使用等,方可发送给客户,以确保报告的完整性和结论的准确性和计量认证印章使用的正确性。


6、能与其他岗位沟通协调  

对于试验报告形成过程中涉及的关键岗位,授权签字人应具备与相关人员定期或不定期进行信息交流或经验交流的能力,互相讨论签订报告形成过程中遇到的问题和需要改进的地方,进一步提高报告各个环节的工作质量。


7、拓展专业知识的学习能力  

授权签字人的业务水平不应局限于目前签字领域的范围,而应不断学习充实自己,将业务知识拓展到其他检测领域,以满足组织的工作需要,提升自身素质,并成为一个更全面、更专业的企业技术骨干组织。


四、授权签字人的权力  


授权签字人的权利是:监督、指导授权签字范围内的检测工作;审查授权签字范围内的管理和技术要求;对检测结果的完整性和准确性负责;对不符合要求的报告拒绝签字;对检测结果作出合理评价;并说明方法和结果。


五、授权签字人的设置  


一般检测机构的授权签字人不得少于2人,所有项目至少有1人签字,具体数量根据实验室规模和业务量确定,确保检测报告的正常出具。授权签名者的设置不应太多,以满足测试业务量。

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